Docházkový systém

Jedná se o elektronický systém registrující pohyb zaměstnanců a to při příchodu a odchodu z pracoviště. Stejně tak efektivně eviduje pohyb zaměstnanců po pracovišti a umožňuje zvolit omezenou přístupnost na jednotlivá pracoviště či jiných prostorů. Mimo tyto základní funkce je docházkový systém ideálním prostředkem a pomocníkem pro systémy centrálního řízení budov. Na základě evidence, která je pro zaměstnavatele povinná, vede zaměstnavatel údaje pro stanovení mzdy a z toho vyplývajících příplatků za přesčasy apod. Tato povinnost je zakotvena v naší legislativě a je tedy povinností zaměstnavatele, vést evidenci o pohybu svých zaměstnanců. Legislativa však neurčuje jakým způsobem. Docházkový systém je pro tyto účely ideální nástroj, který veškeré potřebné úkony zvládá automaticky a tak přináší časovou úsporu pro zpracování platových výkazů a také zvyšuje produktivitu firmy. Zavedení docházkového systému je vysoce efektivní prvek, který se zhodnotí ve velmi krátké době. Docházkové systémy mají své uplatnění i v komerčních provozech, jako jsou hotely a ubytovny, sportovní zařízení, kulturní a odpočinková zařízení apod. Zde tyto systémy registrují délku pobytu, vstupy do jednotlivých zón a následné zpoplatnění využitých služeb.

Evidence docházky

Evidence docházky pracovníků je dokladem o přítomnosti zaměstnance na pracovišti nebo objektu, kde vykonává pracovní činnost. Tato funkce pouze registruje přítomnost pracovníka, ale neeviduje jeho pracovní dobu. Evidence docházky tedy pouze registruje přítomnost pracovníka, ale tím není potvrzena délka pracovní doby pracovníka. Pracovník tak musí stoupit na pracoviště určitou dobu před pracovním výkonem a opustit pracoviště určitou dobu po jeho ukončení.

Evidence pracovní doby

Tato evidence zaznamenává skutečnou délku pracovní doby pracovníků a to včetně přesčasů, víkendů a jiných mimořádných pracovních výkonů. Tato evidence slouží pro faktický záznam skutečné pracovní doby na pracovišti. Je věcí zaměstnavatele, jak bude posuzovat dobu mezi příchodem do objektu a počátkem pracovní doby.

Centrální řízení budov

Docházkový systém je vhodným nástrojem pro propojení s centrálním řízením budov, kdy registrování příchodu pracovníka do objektu vyšle signál do centrální jednotky, která pak provádí naprogramované výkony. Tyto výkony jsou libovolně nastavitelné dle režimu zadaného při příchodu zaměstnance. Nejčastěji se jedná o výkonu ve smyslu, nastavení vytápění či chlazení, aktivaci spotřebičů či jiných zařízení, které jsou potřebné pro samotný pracovní výkon.

Komerční prostory

Zde mají systémy využití při stanovení délky pobytu zákazníka a registrují vstupy do jednotlivých částí objektu. Typickým příkladem jsou bazénové komplexy a obecně veškeré sportovní zařízení. Dalším typickým využitím jsou ubytovací zařízení, kde se pomocí čipu zákazník dostává do své ubytovací jednotky, eviduje se využití služeb v zařízení apod. V tomto segmentu má docházkový systém široké využití a velmi podstatně ulehčuje provozovateli zařízení kontrolu nad pohybem zákazníků a zpoplatnění jednotlivých služeb, což tento systém zajistí velmi dokonale.